Oteo

Control del gasto

Tu equipo gasta. Tú mantienes el control.

Tu empresa deja de gastar de más y nadie pierde horas en reportes ni persiguiendo facturas.

Solicitar acceso

Control sin aprobar cada gasto.

1. Solicitudes. Tu política aprueba lo que cabe.

Datos de ejemplo

Pones las reglas una vez.

Límites por día, por persona o por área, y cómo se paga cada cosa. Desde ahí, Oteo las hace cumplir sin que revises cada gasto.

Sube tu política

En PDF o Word. La IA de Oteo la lee y la convierte en reglas, también por área y cargo.

Cada gasto pasa por tus reglas

La factura línea por línea, el límite de cada persona, el monto y el plazo. Lo que cumple se aprueba solo.

Solo te llega la excepción

Con el motivo a la vista, para que la apruebes o la rechaces en un clic.

Gastos

Los gastos se registran solos.

Oteo lee el recibo o recibe la factura, la verifica, pone cada línea en su categoría y la revisa contra tu política. Nadie arma reportes ni copia datos, y tú solo ves lo que necesita tu decisión.

Solicitudes

Presupuestas en minutos y cierras cada proyecto cuadrado.

Cada viaje o compra con su presupuesto, lo gastado a la vista y la liquidación lista al terminar.

Hoy

Correos, chats, recibos sueltos y un Excel al final.

  • Se aprueba en un correo
  • Recibos por todas partes
  • Un Excel al final

Con Oteo

Una solicitud: presupuesto, gastos y liquidación.

  • Viaje
  • Compra
  • Comida de trabajo
  • Trabajo en campo
  • Suscripción
  • Control antes de gastar
  • Todo en un solo lugar
  • Nadie arma la rendición

Datos de ejemplo

Reembolsos

Sabes cuánto sale, a quién y por qué.

Todos los saldos de tu equipo en un solo lugar: lo que se le debe a cada persona, lo que debe devolver y qué falta pagar. Sin sorpresas a fin de mes.

  • En minutos, no en una tarde.

    Le pagas a todo tu equipo de una vez y vuelves a lo que importa.

  • Nunca pagas dos veces.

    Cada pago sale una sola vez, y lo sabes en cuanto tu banco lo confirma.

  • Lo que te deben, vuelve.

    Ningún anticipo se queda olvidado: lo que sobró regresa a la empresa.

Tu dinero nunca pasa por Oteo: sale siempre de tu banco.

Datos de ejemplo

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar de banco o de tarjetas?

No. Oteo trabaja con el banco y las tarjetas que ya tienes: reenvías una vez las alertas de consumo de tu banco y cada compra se vuelve un gasto.

¿Cómo le devuelvo el dinero a mi equipo?

Oteo calcula cuánto se le debe a cada persona y cuánto debe devolver de un anticipo. Pagas por transferencia, en el rol de pagos o en efectivo. Con Banco Pichincha o Banco Guayaquil, Oteo te arma el archivo para subir a tu banco; con otro banco, pídenos el formato.

¿Y si pagamos dos veces lo mismo?

No pasa. Oteo bloquea las facturas repetidas y te avisa si un pago ya se hizo, así nadie cobra dos veces.

¿Qué pasa si alguien no entrega la factura?

Oteo se la pide cada tres días, hasta tres veces, y después le avisa a su jefe. Tú no persigues a nadie. Si de verdad no hay factura, tu política dice cuántos gastos sin comprobante aceptas al mes.

¿Cómo controlo cuánto gasta cada persona?

Con tu política: límites al mes por persona, área o rol, qué necesita factura y qué necesita aprobación. Lo que la cumple se aprueba solo; lo que no, llega a quien debe decidir, antes de que el dinero salga.

¿Mi equipo tiene que aprender un sistema nuevo?

Casi nada. Al comprar dan su correo de Oteo para la factura o suben la foto del recibo, y Oteo hace el resto. Lo que falta se lo pide Oteo, no tú.

Tu equipo gasta. Tú tienes el control.

Oteo abre pronto en Ecuador. Déjanos tu correo de trabajo y te avisamos primero.

Te avisamos cuando Oteo abra en Ecuador. Nada más.