Facturas y proveedores
Ninguna factura se pierde. Nadie las persigue.
Llegan a un solo lugar, verificadas con el SRI, y tu equipo recupera las horas que hoy pasa buscándolas.
Solicitar accesoLlegan
Recuperas las horas de bajar y buscar facturas.
Todas llegan a un solo lugar, sin pedirlas por WhatsApp.
Ninguna factura se pierde.
Tus proveedores las envían a tu correo de Oteo, o las reenvías una vez: toma 2 minutos. Cada persona tiene además su propia dirección.
El mes completo, de una sola vez.
Subes el reporte de recibidos del SRI y ves cuáles son nuevas, cuáles ya estaban, cuáles se repiten y cuáles tienen errores.
Nada se cuenta dos veces.
Una clave de acceso es una sola factura, llegue por donde llegue.
Datos de ejemplo
Verificadas
Solo cuentan las facturas que valen.
Oteo verifica cada una con el SRI antes de que llegue a tu contador, sin que la revises tú.
No revisas factura por factura.
Oteo trae del SRI la factura autorizada con su clave de acceso, sin tu contraseña.
Ninguna inválida se te cuela.
Si el SRI la rechazó, tiene más de un año o no coincide con su clave, queda aparte y con el motivo.
Lo personal no se paga como gasto de la empresa.
Una factura a nombre de otra persona se marca, y Oteo le pregunta si fue por trabajo. Si dice que no, no entra.
Cada factura cuadra con su gasto.
Se une a su gasto o a su consumo con tarjeta, y una nota de crédito se une a la factura que corrige.
Proveedores
Conoces a cada proveedor sin armar ninguna lista.
Oteo los reconoce, los verifica y los clasifica por ti.
01
Tu lista de proveedores se arma sola.
Cada proveedor aparece con su primera factura electrónica, sin configurar nada.
02
Sabes con quién trabajas, sin buscar su RUC.
Razón social, actividad y si está activo en el SRI, verificados para cada proveedor.
03
Tu política sabe qué regla aplica, sin clasificar a mano.
Oteo sugiere el tipo de cada proveedor por su actividad en el SRI, y tu política aplica la regla de ese tipo.
¿Ya tienes tu lista? La importas desde tu sistema contable, verificada con el SRI y sin perder lo que ya tienes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llegan las facturas?
Por correo. Reenvías una vez las facturas que te llegan, y toma 2 minutos. Cada persona tiene además su propia dirección para darla al comprar. Oteo verifica cada factura con el SRI y la une a su gasto.
¿Oteo descarga las facturas del SRI solo?
No. Llegan por correo, y cuando quieras traer el mes completo subes el reporte de recibidos del SRI.
¿Tengo que darle mi clave del SRI a Oteo?
No hace falta. Las facturas llegan por correo, así que Oteo no necesita entrar al SRI con tu clave.
¿Cómo sé que una factura es válida?
Oteo trae del SRI la factura autorizada con su clave de acceso. Si fue rechazada, tiene más de un año o no coincide con su clave, queda aparte y con el motivo.
¿Qué pasa con una factura a nombre de otra persona?
Se marca como emitida a esa persona y no a la empresa, y Oteo le pregunta si fue por trabajo. Si dice que sí, entra como gasto de la empresa; si no, queda fuera.
¿Tengo que crear mis proveedores?
No. Cada proveedor aparece solo con su primera factura electrónica y sus datos del SRI. También puedes importar tu lista desde tu sistema contable, sin perder lo que ya tienes.
¿Oteo les paga a mis proveedores?
No. Oteo nunca toca el dinero: guarda la cuenta de cada proveedor para que quien pague la tenga lista.
¿Funciona con el sistema de mi contador?
Sí. Al cerrar el mes exportas un Excel con las compras en el orden del ATS y con tu plan de cuentas, más los XML del SRI. Tu contador lo carga en su sistema.
Tu equipo gasta. Tú tienes el control.
Oteo abre pronto en Ecuador. Déjanos tu correo de trabajo y te avisamos primero.
Te avisamos cuando Oteo abra en Ecuador. Nada más.