Oteo

Producto

Todo el gasto de tu empresa, bajo control.

Solicitudes, gastos, tarjetas, saldos y cierre en un solo lugar. Oteo hace el trabajo y te deja solo lo que necesita tu decisión.

Solicitar acceso

Control sin aprobar cada gasto.

1. Solicitudes. Tu política aprueba lo que cabe.

Datos de ejemplo

Tu política decide por ti.

Sube la política que ya tienes. Oteo la aplica a cada gasto y solo te trae lo que necesita tu decisión.

Sube tu política

En PDF o Word. La IA de Oteo la lee y la convierte en reglas, también por área y cargo.

Cada gasto pasa por tus reglas

La factura línea por línea, el límite de cada persona, el monto y el plazo. Lo que cumple se aprueba solo.

Solo te llega la excepción

Con el motivo a la vista, para que la apruebes o la rechaces en un clic.

Solicitudes

Controlas el gasto antes. Oteo ordena el después.

Para un viaje, una compra o una suscripción, tu equipo pide un presupuesto y lo apruebas antes de gastar. Lo del día a día lo cuida tu política.

Hoy

Correos, chats, recibos sueltos y un Excel al final.

  • Se aprueba en un correo
  • Recibos por todas partes
  • Un Excel al final

Con Oteo

Una solicitud: presupuesto, gastos y liquidación.

  • Viaje
  • Compra
  • Comida de trabajo
  • Trabajo en campo
  • Suscripción
  • Control antes de gastar
  • Todo en un solo lugar
  • Nadie arma la rendición

Datos de ejemplo

Gastos y tarjetas

Tu equipo deja de perder horas en gastos.

La alerta del banco crea el gasto, la factura electrónica llega sola y Oteo llena cada campo. Nadie escribe nada.

Saldos

Pagas lo justo, a tiempo y en minutos.

Tu equipo cobra a tiempo, tú no pierdes la tarde y la empresa no paga de más.

  • En minutos, no en una tarde.

    Le pagas a todo tu equipo de una vez y vuelves a lo que importa.

  • Nunca pagas dos veces.

    Cada pago sale una sola vez, y lo sabes en cuanto tu banco lo confirma.

  • Lo que te deben, vuelve.

    Ningún anticipo se queda olvidado: lo que sobró regresa a la empresa.

Tu dinero nunca pasa por Oteo: sale siempre de tu banco.

Datos de ejemplo

Cierre

Tu contador recibe el mes listo.

Oteo te muestra lo que falta, ordena el mes y lo entrega en un clic.

Preguntas frecuentes

¿Mi dinero pasa por Oteo?

No. El dinero sale siempre de tu banco. Oteo prepara el archivo de pagos y tú lo subes a tu banco, como hoy.

¿Tengo que cambiar de banco o de tarjetas?

No. Oteo trabaja con el banco y las tarjetas que ya tienes: reenvías una vez las alertas de consumo de tu banco y cada compra se vuelve un gasto.

¿Cómo llegan las facturas del SRI?

Al correo de Oteo. Reenvías una vez las que te mandan tus proveedores y cada persona tiene su propia dirección para dar al comprar. Oteo verifica cada factura en el SRI.

¿Qué decide la IA y qué decides tú?

La IA lee recibos, proformas y facturas, y revisa cada gasto contra tu política citando la regla. Recomienda; la última palabra es tuya. Solo aprueba sola una solicitud pequeña si tú lo configuras.

¿Funciona con el sistema de mi contador?

Sí. Al cerrar el mes exportas un Excel con las compras en el orden del ATS, tu plan de cuentas y los XML del SRI. Tu contador lo carga en su sistema y puede entrar a Oteo gratis.

¿Oteo emite retenciones?

No. Oteo te prepara los datos de cada retención y te recuerda el plazo; la emites en tu sistema de facturación, como siempre.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Todos entran con verificación en dos pasos, cada persona ve solo lo que su rol permite, todo queda en un registro de auditoría y Oteo nunca entra a tu correo.

Tu equipo gasta. Tú tienes el control.

Oteo abre pronto en Ecuador. Déjanos tu correo de trabajo y te avisamos primero.

Te avisamos cuando Oteo abra en Ecuador. Nada más.